Informations

Public visé :

Toutes personnes ayant besoin d’utiliser une messagerie professionnelle.

Prérequis :

Savoir utiliser un ordinateur

Nombre de participants : 6

Durée : 7.5 heures sur 1 jour

Tarifs : 270€

Modalités et délais d’accès :

De 2 à 4 semaines en fonction du financement demandé.

Lieu de la formation :

3, rue des pêches cavales

97434 Saint-Gilles-les bains

Contact :

Steeve Nivault

steeve.nivault@activgestion.re

06.93.13.75.50

Formation accessible aux personnes en situation de handicap

Recueil des besoins

• QCM envoyé aux participants avant la formation
• Formulaire de recueil des besoins envoyé avant la formation

Moyens et méthodes pédagogiques

• Apprentissage par la pratique
• Support de cours au format PDF

Moyens techniques

• Tableau blanc
• Ordinateur
• Vidéoprojecteur
• Drive

Assistance pédagogique

• Steeve Nivault
• 93.13.75.50
• steeve.nivault@activgestion.re

Profil du formateur

• Steeve Nivault
• Formateur en gestion et bureautique
• Consultant en gestion et développeur Excel
• 8 ans d’expérience dans la formation

Modalités d’évaluation

• Test de positionnement à l’entrée de formation
• Exercices tout au long de la formation
• Cas pratique à chaque fin de module
• Cas pratique en fin de formation

Attestation

• Attestation de fin de formation remise aux participants

Objectifs de formation

A l’issue de la formation, le stagiaire serez capable de :

• Utiliser la messagerie Outlook dans un cadre professionnel
• Envoyer, recevoir, classer ses mails
• Planifier des tâches, des rendez-vous, des réunions dans son agenda
• Gérer ses contacts

Programme de formation Outlook

Module 1 : Découverte de l’interface Outlook (30mn)

• Démarrer Outlook
• Présentation de l’interface
• Le ruban
• Les menus
• La boite de réception
• La barre latérale
• La barre d’accès rapide

Module 2 : Écrire un message (1h)

• Mettre en forme le texte (Police, couleur, taille, alignement, )
• Utiliser le correcteur orthographique
• Insérer une pièce jointe
• Insérer une image, un tableau dans le corps de texte
• Insérer des listes à puces
• Insérer une signature
• Créer un brouillon
• Différer l’envoi d’un message
• Créer un message d’absence
• Imprimer un message

Module 3 : Envoyer un message (45mn)

• Ajouter des destinataires
• Mettre des destinataires en copie
• Ajouter des destinataires depuis le carnet d’adresses
• Définir l’importance du message
• Demander un accusé de réception et de lecture
• Ajouter un bouton de vote
• Répondre à l’expéditeur d’un message
• Répondre à tous

Module 4 : Recevoir un message (30mn)

• Ouvrir le message
• Lire le message avec le volet de visualisation
• Déplacer le message dans un dossier
• Marquer un message ou expéditeur comme indésirable

Module 5 : La boite de réception (1h)

• Mettre un indicateur de suivi
• Trier et Filtrer les mails
• Organiser l’affichage
• Créer une nouvelle colonne
• Créer un dossier
• Archiver un mail
• Rechercher un mail

Module 6 : Le carnet d’adresses (1h)

• Ajouter des contacts
• Enregistrer l’expéditeur d’un message
• Remplir la fiche d’un contact
• Créer des groupes de contacts
• Sauvegarder et imprimer son carnet d’adresse
• Importer des contacts depuis Word, Excel ou Access.

Module 7 : L’agenda (45mn)

• Les différents affichages de l’agenda
• Planifier un rendez-vous dans l’agenda
• Enregistrer un événement dans l’agenda
• Partager son agenda

Module 8 : Les événements (45mn)

• Enregistrer un événement depuis un message
• Inviter un contact à une réunion
• Répondre à une invitation
• Mettre un rappel automatique

 Module 9 : Les tâches (30mn)

• Enregistrer une tâche
• Assigner une tache à un contact
• Accepter ou refuser une tâche

Module 10 : L’archivage (45mn)

• Créer des dossiers d’archivage dans des fichiers de données
• Paramétrer l’archivage des dossiers
• Sauvegarder toutes ses données
• Archiver ses dossiers dans un fichier de données
• Optimiser l’enregistrement automatique dans le journal
• Activer l’archivage automatique
• Définir une règle d’auto archivage d’un dossier

Programme de formation crée le 15/05/2016 et actualisé le 04/04/2022