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Formation Excel initiation

Informations

Public visé :

Toutes personnes ayant

Prérequis :

Savoir

Nombre de participants : De 3 à 6

Durée : 14 heures sur 2 jours

Tarifs : 560€

Modalités et délais d’accès :

De 2 à 4 semaines en fonction du financement demandé.

Lieu de la formation :

3, rue des pêches cavales

97434 Saint-Gilles-les bains

Contact :

Steeve Nivault

steeve.nivault@activgestion.re

06.93.13.75.50

Formation accessible aux personnes en situation de handicap

Recueil des besoins

  • QCM envoyé aux participants avant la formation
  • Formulaire de recueil des besoins envoyé avant la formation

Moyens et méthodes pédagogiques

  • Apprentissage par la pratique
  • Tableaux Excel
  • Support de cours au format PDF

Moyens techniques

  • Tableau blanc
  • Ordinateur
  • Microsoft Excel
  • Vidéoprojecteur
  • Drive

Assistance pédagogique

Profil du formateur

  • Steeve Nivault
  • Formateur en gestion et bureautique
  • Consultant en gestion et développeur Excel
  • 8 ans d’expérience dans la formation
  • 18 ans d’expérience sur Excel

Modalités d’évaluation

  • Test de positionnement à l’entrée de formation
  • Exercices tout au long de la formation
  • Cas pratique à chaque fin de module
  • Cas pratique en fin de formation

Attestation

  • Attestation de fin de formation remise aux participants

Programme de formation Excel initiation

Jour 1

Module 1 : Trier et filtrer ses données (1h)

  • Faire un tri simple
  • Trier sur plusieurs colonnes : tri personnalisé
  • Effectuer un filtre simple
  • Effectuer un filtre textuel, numérique, chronologique, par couleur
  • Faire un filtre personnalisé
  • Filtrer ses données avec des segments et chronologies

Module 2 : Utiliser les références absolues et relatives (1h)

  • Principe des références
  • Les références relatives
  • Les références absolues
  • Fixer une cellule avec la touche $

Module 3 : Définir un nom (30mn)

  • Définir un nom de cellule
  • Définir un nom de plage
  • Utiliser un nom dans une formule
  • Modifier ou supprimer les noms

Module 4 : Les mises en forme conditionnelles (1h30)

  • Créer une mise en forme conditionnelle
  • Modifier et supprimer une mise en forme conditionnelle
  • Créer des règles selon des valeurs, textes et formules
  • Insérer des nuances et barres de couleurs
  • Insérer des jeux d’icones
  • Créer des mises en forme avec des formules

Module 5 :  Les formules de recherche (1h30)

  • Les formules matricielles RECHERCHEV, RECHERCHEH, RECHERCHEX,
  • Les formules INDEX, EQUIV, DECALER
  • Les autres formules de recherche CHERCHE, TROUVE, REMPLACER

Module 6 : Insérer des objets (1h30)

  • Insérer des logos, images, formes, zones de texte
  • Déplacer, redimensionner, mettre en forme un objet
  • Insérer, afficher, masquer des commentaires
  • Insérer et mettre en forme un SmartArt
  • Insérer un Lien hypertexte

Jour 2

 Module 7 : Les formules conditionnelles (2.5h)

  • Les formules conditionnelles : SI
  • Créer des formules conditionnelles imbriquées : SI, ET, OU
  • Les formules conditionnelles NB.SI, NB.SI.ENS
  • Les formules de calculs conditionnels : SOMME.SI, MOYENNE.SI, SOMME.SI.ENS…
  • Les nouvelles formules conditionnelles : SI.CONDITIONS, SI.MULTIPLE
  • Les formules conditionnelles d’erreurs : SI.ERREUR, ESTVIDE, NA, ESTDISPO…

Module 8 :  Les autres formules (2h)

  • Les formules de dates : AUJOURDHUI, MAINTENANT, MOIS, NO.SEMAINE, JOURS, NB.JOURS.OUVRES, MOIS.DECALER, FIN.MOIS, JOUR…
  • Les formules de texte : CONCAT, DROITE, GAUCHE, STXT, NBCAR, MAJUSCULE
  • Les formules de bases de données : BDLIRE, BDSOMME, BDMOYENNE
  • Les formules de tri et de filtre : TRIER, TRIERPAR, FILTRE

Module 9 : Représenter Des Graphiques avancés (1.5h)

  • Insérer un graphique
  • Modifier l’apparence et le type de graphique
  • Ajouter des éléments : Titres, étiquettes, légendes, axes…
  • Sélectionner et modifier les séries et plages de données
  • Créer un graphique à 2 axes
  • Les options avancées des graphiques

Module 10 : Autres fonctionnalités (1h)

  • Créer une liste déroulante
  • Personnaliser un format de cellule
  • Repérer les erreurs dans les formules
  • Créer une série de données
  • Créer une liste personnalisée
  • Utiliser le collage spécial
  • Protéger une cellule, une feuille, le document
  • Partager et travailler à plusieurs sur le document

Programme de formation crée le 12/05/2016 et actualisé le 31/03/2022